컴퓨터가 일반화 되면서 사업 운영에 관련된 각종 정보와 자료를 쉽게 정리하고 관리해 주는 POS 시스템에 대한 관심도가 급속히 높아지고 있다. 오늘은 최근 빠르게 성장해 가고 있는 POS 시스템에 대해서 알아보도록 하겠다.

POS 시스템은 Point of Sale의 약자로 판매시점 관리 시스템을 말한다. 금전 등록기와 사업체 특성에 맞는 소프트웨어 및 컴퓨터 단말기 기능을 설치하여 매상뿐만 아니라 판매관련 정보와 자료를 수집 제공해 주고 있으며 all-in-one POS 터치스크린 시스템, 영수증 프린터, 바코드 리더, 크레딧 카드 리더, 바코드 생성 프린터, 캐시함, POS 소프트웨어 등으로 구성되어 있다.

유통 업체 매장에서는 POS 시스템을 통해 판매와 동시에 품목, 가격, 수량 등의 유통 정보를 컴퓨터에 입력시켜 데이터를 분석, 활용하고 있으며 상품 포장지의 바코드가 스캐너로 읽혀지면 해당 상품의 각종 정보가 자동으로 메인 컴퓨터에 저장되기에 이 판매 정보를 토대로 수시 매출동향을 파악할 수 있다. 따라서 재고를 적정 수준으로 유지하고 매출이 많은 상품의 진열을 확대 가능하게 하는 등 상품관리 및 업무 자동화가 이루어지는 장점이 있다.

POS 시스템은 직원 스케줄 관리 기능, 페이롤 준비 기능, 기프트와 로열티 카드의 프로그램 기능 등 다양한 기능을 제공함으로 구매 때 가장 중요하게 고려해야 할 사항 중 하나가 적절한 소프트웨어 선택이라 할 수 있다. 즉, 소프트웨어의 정품 여부와 업그레이드 가능 여부 그리고 데이터 백업의 가능성을 면밀히 검토해야 한다. 적합한 시스템을 구축하여 사업체 운영을 효과적으로 수립한다면 지금의 불경기를 극복하는데 많은 도움이 될 것이다. 자세한 사항은 각 프로세싱 회사나 뱅크카드 서비스로 문의하면 알 수 있다.

패트릭 홍
<뱅크카드 서비스>

(213)365-1122